Safety-Pilot WEB  hier klicken

Der neue WEB ASM Safety-Pilot bietet Ihnen als eigenständige Web-Anwendung maximale Flexibilität im Arbeitsschutz – ganz ohne IT-Projekt, Migration oder Systemumstellung. Nutzen Sie die Cloud-Version einfach parallel zu Ihrer bestehenden Windows-Anwendung.

Kernfunktionen im Überblick:

• Gefährdungsbeurteilungen & HSE-Akten: Fundierte Erstellung inklusive KI-Direktexport nach Word und Rechtskataster.

• Betriebsanweisungen & Labeling: Automatische Piktogramme, eigene Piktogramm-Datenbank & HSE-Label-Generator (ISO/ANSI).

• KI-Unterweisungen & QR-Briefings: Interaktive Schulungen per QR-Code in allen Sprachen.

• Begehung & Meldung: Voice- & Foto-Protokolle sowie digitale Unfall- und Near-Miss-Meldungen in wenigen Minuten.

• Safety-Analytics & Branding: Interaktive Dashboards, freie Auswahl aus 5 führenden KI-Systemen und Ihr individuelles Firmenbranding.

• Entwickelt für Fachkräfte: Ideal für SIFAs, HSE-Beauftragte, Sicherheitsingenieure, Betriebsärzte sowie externe Experte – bestens geeignet für strenge IT- und Datenschutz-Standards.

  ? Jetzt 30 Tage kostenfrei & unverbindlich testen!

• Sofort im Browser nutzbar – auf allen Endgeräten

• Keine Registrierung bei Drittanbietern & keine automatische Verlängerung

• Nahtloser Parallelbetrieb mit Ihrer Windows-Version

Das Digitale Verbandbuch: 100% rechtssicher & DSGVO-konform

Die moderne, datenschutzgerechte Alternative zum Papier-Verbandbuch nach DGUV Information 204-022.

Schluss mit herumfliegenden Zetteln, unleserlicher Handschrift und Datenschutzrisiken bei der Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen. Mit unserem Digitalen Verbandbuch erfassen Ersthelfer Notfälle und Bagatellverletzungen schnell, einfach und absolut vertraulich – direkt vor Ort per Smartphone oder am festen Terminal.

Warum jetzt Handlungsbedarf besteht

Achtung Datenschutz: Seit 2026 prüfen Behörden verstärkt, ob die Erfassung von Erste-Hilfe-Leistungen den strengen Vorgaben der DSGVO entspricht. Offen einsehbare Papierbücher sind ein erhebliches Haftungsrisiko. Unsere Lösung schützt sensible Gesundheitsdaten zuverlässig und macht Ihren Betrieb prüfungssicher.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• DSGVO- & DGUV-Konformität: Lokale Speicherung im Browser. Keine ungewollten Drittanbieter-Server oder Cloud-Anbindungen. Vertrauliche Daten bleiben dort, wo sie hingehören.

• Schnell & Einfach per Scan: Ersthelfer scannen einfach den QR-Code direkt am Erste-Hilfe-Kasten und erfassen den Vorfall in Sekunden per Smartphone oder Tablet.

• Plausibilitätsprüfungen: Automatische Pflichtfeld- und Chronologie-Prüfungen verhindern unvollständige oder fehlerhafte Eintragsreihenfolgen.

• Smarte Benachrichtigung: Automatisch vorausgefüllte E-Mail-Meldungen an die Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) oder die Personalabteilung.

• Plattformunabhängig: Läuft ohne Installation auf allen Mobilgeräten, Tablets und Desktop-PCs mit touch-optimierter Benutzeroberfläche.

Unschlagbares Preismodell für den Mittelstand

Keine versteckten Modulpreise, keine teure IT-Infrastruktur. Wir bieten maximale Rechtssicherheit zum transparenten Festpreis:

• Flatrate für Betriebe bis 500 Mitarbeiter, Alles inklusive für unter 250 € jährlich

Einsatzempfehlung für Ihren Betrieb Ob als feste Terminal-Station auf einem Tablet direkt neben dem Erste-Hilfe-Kasten oder flexibel für mobile Ersthelfer via QR-Code-Scan auf dem eigenen Smartphone: Sie digitalisieren den gesamten Ersthelfer-Prozess, sparen wertvolle Arbeitszeit und garantieren volle Rechtssicherheit.

Das Digitale Near-Miss System: Beinahe-Unfälle sofort erfassen & Risiken stoppen

Die moderne, mehrsprachige Lösung für den betrieblichen Arbeitsschutz – mit Live-Foto-Erfassung vor Ort.

Unfälle verhindern, bevor sie passieren: Mit unserem Digitalen Near-Miss System melden Ihre Mitarbeiter Gefahrenstellen, unsichere Zustände und Beinahe-Unfälle in wenigen Sekunden. Direkt am Smartphone oder Terminal, ohne App-Installation und hürdenfrei in der eigenen Muttersprache.

Warum präventiver Arbeitsschutz jetzt digital sein muss

Ein funktionierendes Beinahe-Unfall-System schützt Leben, spart Ausfallzeiten und sichert Ihren Betrieb rechtlich ab. Wer Hürden bei der Meldung abbaut, erhält wertvolle Daten, bevor ein echter Schaden entsteht. Unser System macht das Melden so einfach wie einen QR-Code zu scannen.

Ihre Vorteile im Überblick

• Live-Foto der Gefahrenstelle: Mitarbeiter machen direkt beim Erfassen ein Foto der Gefahrenstelle mit dem Smartphone. Das Bild wird automatisch als Anhang in den Bericht und die E-Mail übernommen.

• Mehrsprachig & Barrierefrei: Vollständige Unterstützung für Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch. So meldet jeder Mitarbeiter Vorfälle präzise in der eigenen Muttersprache.

• 100% Datenschutz & Lokale Verarbeitung: Maximale Sicherheit, da die Erfassung komplett lokal im Browser stattfindet. Es werden keine sensiblen Betriebsdaten auf fremden Cloud-Servern zwischengespeichert.

• Automatischer Word- & E-Mail-Workflow: Das System erstellt auf Knopfdruck ein fertiges Word-Protokoll und übergibt alle Daten samt Foto direkt an das E-Mail-Programm der zuständigen Sicherheitsfachkraft (SiFa).

• Plattformunabhängig & Flexibel: Ideal als feste Terminal-Station mit Tablet an zentralen Punkten im Betrieb oder mobil via QR-Code-Scan auf dem Smartphone.

Transparentes Preismodell für den Mittelstand

Keine teuren Lizenzen pro Mitarbeiter, keine komplizierten Software-Abos. Sie erhalten die volle Funktionalität zum kalkulierbaren Festpreis:

• Flatrate für Betriebe bis 500 Mitarbeiter

• Alles inklusive für unter 500 € jährlich

Einsatzempfehlung für Ihren Betrieb

Setzen Sie feste Terminal-Stationen mit QR-Code an neuralgischen Punkten in der Produktion ein oder ermöglichen Sie mobile Meldungen per Smartphone im Außendienst und auf dem gesamten Werksgelände. Sie digitalisieren den Meldeprozess nahtlos, senken Unfallrisiken spürbar und sparen wertvolle Verwaltungszeit

BranchenRisk – erstellt zum Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsaweisungen per Klick.

Das passende HSE-Thema schnell finden

Die Detailinformationen entstehen direkt aus der übersichtlichen HSE-Wissensbasis. In der Hauptmaske wählen Sie zuerst einen Themenbereich und anschließend eine konkrete Fachfrage aus.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: HSE-Wissen optimal nutzen

Schritt 1: Plattform aufrufen

Öffnen Sie den Webbrowser auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone und navigieren Sie zur Webseite HSE-Wissen. Es ist keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich – Sie können direkt auf alle Inhalte zugreifen.

Schritt 2: Thema auswählen

Suchen Sie über die Suchleiste oder die Kategorien nach Ihrem gewünschten Thema aus dem Bereich Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz oder HSE-Management (z. B. Gefährdungsbeurteilung, Near Miss / Beinaheunfälle, Sicherheitsunterweisung, QR-Code-Briefings oder Digitales Verbandbuch).

Schritt 3: Kompakte Fachinformationen lesen

Rufen Sie den entsprechenden Beitrag auf. Sie erhalten eine übersichtliche, auf das Wesentliche reduzierte Zusammenfassung mit den wichtigsten gesetzlichen Anforderungen und praxistauglichen Empfehlungen.

Schritt 4: Vertiefung & KI-Assistenten nutzen 

Für tiefergehende Fragestellungen oder individuelle Praxisfälle:

1. KI-Modell wählen: Nutzen Sie die bereitgestellten Verknüpfungen zu KI-Assistenten wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Claude oder Perplexity.

2. Spracheingabe nutzen: Diktieren Sie Ihre Fragen bequem per Spracheingabe (ideal für unterwegs oder bei Betriebsrundgängen).

3. Zusatzfragen stellen: Lassen Sie sich von der KI spezifische Vorlagen, Unterweisungsentwürfe oder Checklisten für Ihren Betrieb generieren.

Safety‑Pilot Unterweisungs‑Bibliothek 

HSE-Akten-Generator 

HSE‑LAW Professional

Piktogramm‑Manager 

HSE-Label Studio

1. Ausgangslage & Problemstellung im Betrieb

In vielen Industrie- und Produktionsbetrieben ist die Erstellung normkonformer Sicherheitskennzeichnungen (ISO 7010, GHS, ANSI Z535) oft zeitaufwändig und fehleranfällig. Zu den klassischen Problemen gehören:

• Insellösungen & Medienbrüche: Manuelle Textzusammenstellungen in Word, separate Bildsuche für Piktogramme und ungenaue Druckvorlagen führen zu visuellem Wildwuchs.

• Internationale Barrieren: Fehlende Mehrsprachigkeit bei Warnhinweisen gefährdet ausländische Fachkräfte oder temporäre Dienstleister.

• Hohe Kosten: Die externe Beschaffung von Spezialetiketten (z. B. für OEM-Maschinen) verursacht lange Lieferzeiten und hohe Mindestbestellmengen.

2. Strategischer & Fachlicher Nutzen (HSE-Mehrwert)

2.1 Konsequente Normlogik & Compliance (ISO / GHS / ANSI)

Die Software trennt die regulatorischen Vorgaben strikt nach fachlichen Kriterien, um Fehlbeschilderungen (z. B. fehlerhafte Mischungen aus europäischem und amerikanischem Recht) auszuschließen:

• ISO 7010 (Sicherheitszeichen): Fokussiert sich rein auf Form- und Farblogik (z. B. gelbe Dreiecke für Warnungen, blaue Kreise für Gebote). Ein ANSI-Signalwortbalken wird hier normgerecht unterdrückt.

• GHS/CLP (Gefahrstoffe): Gewährleistet die saubere Darstellung der vorgeschriebenen roten Gefahrstoffraute.

• ANSI Z535 / OSHA (Maschinenwarnungen): Schärft Prompts für KI-Generatoren exakt auf die amerikanische Risikoeinstufung ab (DANGER, WARNING, CAUTION, NOTICE).

2.2 Schutz vor Sprachbarrieren (KI-Übersetzungs-Service)

Der integrierte Mehrsprachen-Service ermöglicht die automatisierte Übersetzung von Warn- und Zusatzhinweisen in bis zu 10 Standard-Sprachen (darunter Polnisch, Ukrainisch, Rumänisch, Arabisch etc.) über eine strukturierte JSON-Schnittstelle.

• Nutzen: Erhöhung der Arbeitssicherheit für internationale Teams und rechtliche Absicherung des Arbeitgebers bei der Unterweisungspflicht.

2.3 Physisch-Digitale Brücke (QR-Piktogramm-Link)

Durch die Option, Sicherheitszeichen mit dynamischen Weblinks zu verknüpfen (z. B. Verlinkung auf digitale Sicherheitsdatenblätter (SDS), Betriebsanweisungen oder Unterweisungsvideos), wandelt sich das starre Schild zum interaktiven Infopunkt.

• Nutzen: Sofortiger Zugriff auf Compliance-Dokumente direkt am Arbeitsplatz via Smartphone.

3. Wirtschaftlicher & Operativer Nutzen (ROI)

3.1 Massive Zeitersparnis im Workflow

Die Applikation führt alle Einzelschritte in einer durchgängigen WYSIWYG-Oberfläche (Live-Vorschau) zusammen:

1. Druckmatrix-Kopplung (Avery Zweckform / HERMA): Jedes erstellte Label wird sofort automatisch auf gängige Etiketten-Raster (z. B. 3x4 oder 2x4 Matrizen) skaliert. Das aufwändige, manuelle Einrichten von Word-Druckbögen entfällt komplett.

2. Sammel-Druckfunktionen (Label-Job): Anwender können verschiedene Labels mit individuellen Stückzahlen auf einem einzigen DIN-A4-Bogen kombinieren. Dies minimiert den Ausschuss von teurem Etikettenpapier.

3.2 Direkte Kosteneinsparungen (Make-or-Buy)

4. Technische Stabilität & Datenschutz

• Lokale Datensouveränität (IndexedDB): Alle HSE-Labels und importierten Grafiken werden ausschließlich lokal in der Browser-Datenbank des Nutzers gespeichert (SafetyPilot_HSE_LABELS_DB). Es erfolgt kein unbefugter Abfluss von internen Betriebsdaten oder Maschinenspezifikationen auf externe Cloud-Server.

• Sicherer Grafik-Schutz (Defensive UI Lock): Sobald ein vollständig generiertes KI-Grafiklabel geladen ist, sperrt das System die Textfelder automatisch ab. Das verhindert, dass Anwender versehentlich Bildinhalte durch nachträgliche Formular-Eingaben verfälschen.

• Idempotente PNG-Ausgabe: Jedes abgespeicherte Label erhält in der Bibliothek einen direkten One-Click-PNG-Export-Button. Das beschleunigt die Wiederverwendung in Präsentationen oder digitalen Handbüchern.

5. Fazit & Empfehlung

Der Safety-Pilot – HSE-Labels ist weit mehr als ein einfacher Schilderdrucker. Er fungiert als Qualitätsfilter an der Schnittstelle zwischen moderner Generativer KI und strikten Arbeitsschutz-Normen.

Hauptargumente für die Freigabe/Einführung:

1. Risikominimierung: Keine normwidrigen "Eigenkreationen" mehr; die Software zwingt den Nutzer in die korrekten ISO-, GHS- oder ANSI-Gestaltungsraster.

2. Kostensenkung: Sofortige Reduktion von Grafik- und Druckkosten durch hocheffiziente Avery/HERMA-Druckbögen und smarte Restplatzverwertung (Label-Jobs).

3. Zukunftssicherheit: Nahtlose Einbindung von KI-Bildgeneratoren (ChatGPT, Copilot, Gemini) unter Einhaltung des industriellen Arbeitsschutzes.

ASM Safety-Pilot – Safety-Briefings (ShieldCheck)

Moderne Lösung für digitale Unterweisungen, HSE-Warnungen & Toolbox Talks

1. Ausgangslage & Problemstellung im Betrieb

Sicherheitsunterweisungen und Toolbox Talks vor Arbeitsbeginn sind nach DGUV und ArbSchG gesetzliche Pflicht. In der betrieblichen Praxis an Baustellen, in der Produktion und bei der Instandhaltung führt die klassische, analoge oder rein PC-basierte Unterweisung jedoch zu massiven Problemen:

• Hohe Barrieren und Sprachbarrieren: Internationale Teams oder Fremdfirmen verstehen komplexe, textlastige Sicherheitsvorgaben mangels ausreichender Sprachkenntnisse oft nicht präzise.
• Mangelnder Praxisbezug vor Ort: PC-Unterweisungen im Büro finden oft Wochen vor der eigentlichen Arbeit statt. Direkt am Gefahrenherd fehlt den Beschäftigten im entscheidenden Moment das konkrete Sicherheitswissen.
• Massiver Archivierungs- und Nachweisaufwand: Das manuelle Sammeln, Unterschreiben und Abheften von physischen Teilnehmerlisten (Papier-Protokolle) bindet wertvolle Ressourcen der HSE-Verantwortlichen und Meister.
• Starre Formate: Klassische Dokumente erlauben keine Interaktion oder flexible Anpassung an die jeweilige Situation vor Ort (z. B. veränderte Wetterbedingungen oder Baustellensituationen).

2. Der Kern-Mehrwert: Barrierefreie & rechtssichere Safety Briefings via QR-Code

2.1 Menügeführte, zielgerichtete Erfassung des Briefing-Kontexts

Das System leitet den Ersteller (z. B. SIFA oder Meister) Schritt für Schritt durch ein klar strukturiertes Interface, um die KI-gestützte Unterweisung perfekt zu konfigurieren:

• Thema & Kategorie: Direkte Zuordnung der Gefährdungsart (z. B. Maschine, Gefahrstoff, PSA, Baustelle, Verhalten).
• Kompakt-Aufgabe & KI-Rolle: Automatische Anpassung der KI-Perspektive je nach gewählter Aufgabe (z. B. HSE-Warnung, GBU-Kontext, Kurzunterweisung, Toolbox Talk oder Notfallhinweis).
• Flexibler BranchenRisk-Kontext: Optionale Verknüpfung mit echten Branchen- und Tätigkeitsdaten zur automatischen Berücksichtigung spezifischer Normen, Gefährdungen und STOP-Maßnahmen.

2.2 Drei smarte, einsatzbezogene Briefing-Formate

Mitarbeiter konsumieren die Sicherheitsinformationen genau so, wie es die Situation verlangt:

1. ? Sicherheitsinformation: Eine klare, unmissverständliche Struktur mit Kerngefahren, STOP-Schutzmaßnahmen und Prüfpunkten – ohne Rückfragen.
2. ? Vorlese-Briefing: Ein flüssiger, natürlicher Sprechtext (2–3 Minuten), optimiert für die Audiowiedergabe direkt über das Smartphone am Arbeitsort.
3. ? Interaktives Safety Briefing: Eine KI-gestützte Mini-Unterweisung, die nach einer kurzen Einführung exakt eine einfache Verständnisfrage stellt, um den Lerneffekt spielerisch zu sichern (max. 3 Dialogschritte).

3. Wirtschaftlicher & Operativer Nutzen (Workflow-Vorteile)

3.1 Die Brücke zum Mitarbeiter: Der QR-Code-Soforteinsatz am Gefahrenherd

In Kombination mit dem integrierten QRBridge-Generator entfaltet das System am Arbeitsplatz seine volle Stärke:

• Platzierung direkt vor Ort: Spezifische QR-Codes werden ausgedruckt und gut sichtbar an Maschinen, Pflasterspendern, Erste-Hilfe-Kästen oder am Zugang zu Baustellen platziert.
• Scan & Go (Keine Barrieren): Der Beschäftigte scannt den Code mit dem Smartphone. Das Briefing öffnet sich sofort im mobilen Browser – ohne App-Download, Anmeldung oder Login-Hürden.
• Multi-Language-Support gegen Sprachbarrieren: Das System ist für den Anwender in zahlreichen Sprachen (u. a. Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch, Türkisch, Rumänisch) abrufbar.

3.2 Effizienzgewinn im Vergleich zur klassischen Papier-Unterweisung

4. Datenschutz, IT-Sicherheit & Admin-Kontrolle

• 100 % lokaler Datenschutz (Zero-Server-Storage): Der Schutz von Betriebsdaten hat oberste Priorität. Das System verarbeitet alle Eingaben und die PDF-Generierung ausschließlich lokal im Webbrowser des Nutzers. Es findet keine dauerhafte Zwischenspeicherung sensibler Daten auf fremden Servern statt.
• Rechtssicherer PDF- & Word-Export: Der Export generiert ein professionelles Dokument inklusive eindeutigem Zeitstempel, wodurch eine nachträgliche, unbemerkte Manipulation der Dokumentationsvorlage ausgeschlossen ist.
• Zentrales Routing per QR-Code: Die Empfänger-E-Mail-Adresse für den Durchführungsnachweis wird verschlüsselt direkt im QR-Code hinterlegt. Der Mitarbeiter muss beim Absenden keine Adressen manuell eingeben.

5. Fazit

Das ASM Safety-Pilot – Safety-Briefing-System (ShieldCheck) löst das größte Problem bei täglichen Sicherheitsunterweisungen: die fehlende Erreichbarkeit von Mitarbeitern direkt am Arbeitsplatz.

Hauptargumente für das Management:

• Signifikante Steigerung der Arbeitssicherheit: Durch die Barrierefreiheit und Mehrsprachigkeit werden auch internationale Teams und Fremdfirmen nachweislich erreicht, bevor kritische Arbeitsfehler entstehen.
• Rechtssicherheit & Compliance: Lückenlose Erfüllung der gesetzlichen Unterweisungspflichten nach DGUV durch strukturierte Dokumentation und fälschungssichere PDF-Reports.
• Drastische Kostensenkung: Vollständige Eliminierung des manuellen Erfassungs-, Such- und Archivierungsaufwands für die HSE-Abteilung und die operativen Führungskräfte.

HSE Voice Protocol

1. Ausgangslage & Problemstellung im Betrieb

Sicherheitskurzgespräche, Baustellenbegehungen, Unfalluntersuchungen und ASA-Sitzungen erfordern eine lückenlose und rechtssichere Dokumentation. In der betrieblichen Praxis führt dies oft zu massiven Effizienzeinbußen:

• "Zettelwirtschaft" und Medienbrüche: Mängel oder Protokollpunkte werden vor Ort hastig handschriftlich notiert. Das spätere Abtippen im Büro kostet wertvolle Arbeitszeit.

• Verzögerte Dokumentation: Da das Schreiben von Protokollen (z. B. 5-Why-Unfallanalysen oder Auditberichten) aufwendig ist, wird es oft tagelang aufgeschoben. Wichtige Details gehen in dieser Zeit verloren.

• Strikte DSGVO-Hürden beim Diktieren: Herkömmliche Diktier-Apps oder Cloud-Sprachassistenten speichern Audio-Dateien auf externen Servern. Das Nennen von Klarnamen (z. B. verletzte Mitarbeiter oder Begleitpersonen) verstößt im harten HSE-Kontext ohne Vorabprüfung gegen die DSGVO.

• Mangelnder Fachkontext bei KI-Tools: Werden Notizen unstrukturiert in Standard-KI-Systeme kopiert, fehlen oft Branchenbezüge, Gefährdungsmerkmale oder die strikte Verknüpfung mit dem gesetzlich geforderten STOP-Prinzip.

2. Der Kern-Mehrwert: Lokales Echtzeit-Diktat & DSGVO-Live-Maskierung

Das System HSE Voice Protocol löst diese Probleme durch eine intelligente Kombination aus browserbasierter Spracherkennung, lokalem Datenschutz und strukturierter Prompt-Generierung.

2.1 DSGVO Live-Schutz ohne Audio-Speicherung

• Echtzeit-Anonymisierung: Über einen zuschaltbaren „DSGVO Live“-Toggle werden schutzwürdige Daten wie Personennamen oder Kontaktdaten bereits während des Sprechens im Browser maskiert (z. B. „Herr Mayer“ wird sofort zu „Person_1“).

• Zweistufige Absicherung: Vor der Übergabe an das gewählte KI-System erlaubt ein manueller „DSGVO Check“ die nochmalige Überprüfung und Bereinigung des gesamten Textes.

• Kein Medienbruch, kein Datenabfluss: Da die Spracherkennung rein lokal im Browser läuft und keine Audio-Dateien speichert, bleibt die DSGVO-Konformität zu 100 % gewahrt.

2.2 BranchenRisk-Anbindung für präzisen Fachkontext

• Das System lädt automatisch spezifische Kataloge aus branchenRisk.

• Branche, Subbranche und Tätigkeit (z. B. Metallverarbeitung -> Schweißerei -> MAG-Schweißen) fließen als neutraler Fachkontext in den KI-Prompt ein, ohne dass Rückschlüsse auf das konkrete Unternehmen möglich sind. Dies garantiert fachlich hochpräzise Gefährdungsanalysen.

3. Wirtschaftlicher & Operativer Nutzen (Workflow-Vorteile)

3.1 Acht standardisierte HSE-Protokolltypen auf Zuruf

Das System bietet maßgeschneiderte Eingabemasken und Zielvorgaben für die wichtigsten HSE-Aufgaben:

• Begehung & Audit: Schnelle digitale Erfassung von Abweichungen vor Ort.

• Unfalluntersuchung: Erzwingt im KI-Prompt eine strukturierte Ursachenanalyse inklusive der etablierten 5-Why-Methodik.

• ASA-Sitzung: Erstellung vollständiger Protokolle konform zu § 11 ASiG.

• Unterweisung & Toolbox Talk: Sofortige Generierung von Kurzunterweisungen und Teilnehmernachweisen.

3.2 Drastische Zeitersparnis im Dokumenten-Zyklus

4. Flexibilität & Revisionssicherheit

• Das "Akte-Prinzip" (JSON-Fallakte): Der gesamte Vorgang (Diktat, Rahmendaten, Branchenkontext und KI-Ergebnis) lässt sich verschlüsselt als lokale .json-Datei speichern, öffnen oder direkt per Mail teilen. Das ermöglicht eine nahtlose asynchrone Zusammenarbeit (z. B. Diktat durch den Meister vor Ort, Finalisierung durch die Sifa im Backoffice).

• Strikte Trennung von Datenströmen: Sensible Rahmendaten (wie exakte Standorte, Firmennamen oder Begleitpersonen) werden bewusst nicht an die KI übertragen. Sie verbleiben im Browser und werden erst beim finalen Zusammenbau des Word-Berichts lokal eingesetzt.

• Integrierter SMART-Check: Der generierte Prompt zwingt die KI dazu, jede abgeleitete Maßnahme mit einer Priorität, einem Status und einem SMART-Nachweis zu versehen.

5. Fazit

Safety-Pilot HSE Voice Protocol verwandelt gesprochene Notizen direkt vor Ort in rechtssichere, fachlich fundierte Arbeitsschutz-Dokumente.

Hauptargumente für das Management:

1. Bis zu 75 % weniger Dokumentationsaufwand: Administrative Nachbereitungszeiten für Sifas und Führungskräfte werden radikal verkürzt.

2. Rechtssicherer KI-Einsatz: Vollständige DSGVO-Compliance durch lokale Echtzeit-Maskierung und strikte Datentrennung.

3. Erhöhte Maßnahmenqualität: Dank strukturierter KI-Vorgaben (5-Why, STOP, SMART) entstehen präzisere, auditfähige Berichte nach ISO 45001.

Preiskonzept & Konfigurator mit maximaler Transparenz

1. Das faire Kalkulations-Prinzip: Return on Investment (ROI) in 2–3 Monaten

Die gesamte Preisgestaltung der Safety-Pilot HSE Suite basiert auf einer harten, kundenorientierten Effizienzregel: Jede einzelne App muss sich für den Anwender in spätestens 2 bis 3 Monaten durch reine Arbeitszeitersparnis amortisieren.

?️ Praxis-Rechnung am Beispiel „HSE Voice“:

• Kostenstruktur: Das KI-gestützte Modul HSE Voice (v1) kostet je nach Unternehmensgröße einen kalkulierten Basisbetrag pro Jahr.

• Zeitgewinn: Sifas und HSE-Verantwortliche sparen durch das direkte Diktieren vor Ort und den automatisierten Word-/Protokollexport pro Begehung ca. 1,5 bis 2 Stunden Nachbereitungszeit.

• Amortisation: Bei einem durchschnittlichen Stundensatz einer Fachkraft für Arbeitssicherheit ist die Jahresgebühr des Moduls bereits nach 4 bis 6 dokumentierten Begehungen oder Unfallanalysen komplett wieder eingespielt. Alles danach ist reine Gewinnmarge und Netto-Zeitgewinn für den Betrieb.

2. Volle Kundentransparenz durch den interaktiven Konfigurator

Versteckte Kosten oder langwierige Preisverhandlungen werden durch den digitalen Konfigurator komplett abgeschafft. Kunden konfigurieren ihr System mit absoluter Kostensouveränität.

2.1 Degressive Staffelung nach Betriebsgröße

Große Unternehmen profitieren von stark degressiven Pro-Kopf-Kosten, während kleinere Betriebe und freie Berater einen extrem schlanken, fairen Einstiegspreis erhalten.

2.2 Der automatische Bundle-Vorteil (Sparschwein-Logik)

Das System belohnt die Konsolidierung von HSE-Software durch ein integriertes, stufenweises Rabattsystem, das im Konfigurator visuell über ein „Sparschwein-Budget“ animiert wird:

• Ab 3 gewählten Modulen: Automatischer Bundle-Rabatt auf den gesamten Warenkorb.

• Skalierende Rabattstufen: Bei Erreichen von 6, 9 oder 12 Modulen erhöht sich der Nachlass schrittweise um jeweils 5 Prozentpunkte auf bis zu maximal 35 % Rabatt.

3. Flexibles Jahres-Abo & tagesgenaue Abrechnung (Pro-Rata)

• Planungssicherheit via Jahres-Abo: Die Abrechnung erfolgt transparent als Jahresgebühr im Voraus. Die Verträge haben eine faire Laufzeit von 12 Monaten und verlängern sich automatisch, sofern sie nicht bis 6 Wochen vor Jahresende gekündigt werden.

• Tagesaktueller „Pro-Rata“-Vorteil: Steigt ein Kunde mitten im Jahr ein, berechnet der Konfigurator sofort das verbleibende Restjahr tagesgenau. Der Kunde zahlt für das laufende Kalenderjahr nur die Tage, an denen er die Suite tatsächlich nutzt.

4. Workflow-Nutzen: Vom Klick zum auditfähigen Angebot

5. Fazit

Die Preispolitik von Safety-Pilot verbindet kaufmännische Fairness mit technischer Transparenz.

Zentrale Argumente für den Einkauf / CFO:

1. Garantierter ROI: Jedes Modul refinanziert sich nachweisbar in weniger als einem Quartal durch die massive Reduzierung administrativer Sifa-Arbeitszeit.

2. Keine versteckten Kosten: Alle Preise sind Netto-Jahrespreise – es gibt keine versteckten Einrichtungsgebühren oder Update-Kosten.

3. Faire Restjahr-Abrechnung: Keine Überzahlung bei unterjährigen Software-Einführungen dank automatisierter Pro-Rata-Kalkulation.